Software per la gestione dei turni di lavoro e calcolo della produttività oraria
Veloce e innovativo.
Progettato per la Grande Distribuzione Organizzata ma, per la sua flessibilità, adatto alle esigenze di qualsiasi settore: industria, commercio, ristorazione e altre organizzazioni che hanno la necessità di pianificare e condividere su smartphone la turnistica con i dipendenti 7 giorni su 7.
Un programma in Cloud, compatibile con tutti i sistemi operativi che a differenza di Excel, dei fogli di calcolo o di altri programmi gratis presenti in rete, è dotato di numerose funzionalità e automatismi che consentono di calcolare la produttività oraria dei dipendenti di ogni reparto in tempo reale e di pianificare la turnazione e le assenze del personale con estrema facilità.
Non sono necessari particolari requisiti tecnici o conoscenze informatiche. Non viene richiesta l'installazione sui PC. Il nostro servizio inlcude l'assistenza tecnica e il backup giornaliero di tutti i dati.
Per ogni cliente viene attivata una piattaforma, dominio .NET e database completamente dedicati e non condivisi.
Hanno scelto PlanIT Pro

Eurospin
- Mezzolombardo
- Trento
- Rovereto

Eurospin
- Lavis
- Mori
- Villa Lagarina

Conad
- Trento
- Pergine
PlanIT 1.3.8 - Cronologia delle versioni
Pianificazione dei turni
Assegna in modo semplice e veloce i turni a tutto il personale
- Vista settimanale
- Gestione della settimana 7 giorni su 7
- Pianificazione fino a 16 ore giornaliere
- Bottone condividi orari con il personale
- Bottone clona tutti i turni di una giornata
- Bottone clona tutti i turni dell'intera settimana
- Bottone blocca e archivia giorno o settimana


Vista giornaliera dei turni dipendenti
- Definizione dei turni con il click sul calendario - modalità Excel
- Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare
- Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate
- Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari
- Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente

Scegli tra 3 tipologie di visualizzazione
- 1) Vista solo 1 colore e senza definizione dei reparti
- 2) Vista con colori diversi, un colore per ogni reparto
- 3) Vista con separazione dei turni da 30 o 60 minuti
- Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente
- Personalizzazione dei colori dei reparti
Calcolo produttività oraria
Controlla la produttività dei dipendenti
- Calcolo del rapporto tra venduto e ore settimanali lavorate
- Calcolo produttività oraria per ogni singolo reparto
- Calcolo sul totale del fatturato settimanale
- Calcolo parziale solo su determinati reparti
- Archiviazione e confronto con l'anno precedente
- Produttività presunta - basata sulla pianificazione iniziale dei turni
- Produttività reale - basata sulla rilevazione delle presenze con la sincronizzazione delle entrate/uscite dei dipendenti (funzione opzionale)
Personalizzazioni collegate alla produttività e alla elaborazione paghe
A richiesta per le tue esigenze
- Esportazioni delle presenze/assenze/permessi per l'elaborazione delle paghe
- Invio automatizzato dei dati al centro di elaborazione paghe
- Importazione dei dati delle timbrature rilevate con il badge
- Importazioni delle presenze gestite con altre fonti
- Gestione manuale delle presenze giornaliere con PlanIT
- Trasferimento dei fatturati giornalieri dalle casse a PlanIT
- Tabulati riepilogativi di più punti vendita


Multi-negozio
Per gestire più punti vendita
- Pensato per le aziende che devono gestire con la stessa piattaforma decine di punti vendita mantenendo separati i dati dei dipendenti, i turni di lavoro e la produttività.
- PlanIT è strutturato per gestire la turnistica di centinaia di dipendenti e reparti
Condivisione del calendario
Resta in contatto con il personale in qualsiasi momento
- Il software è predisposto per la consultazione dei dati con qualsiasi dispositivo (Smartphone, Iphone, Tablet, PC, Mac)
- I dipendenti, tramite accesso riservato, possono consultare i propri turni in qualsiasi momento
- Attiva/disattiva l'accesso dei dipendenti per consultazione calendario
- Invia messaggi e alert via e-mail direttamente dal programma

Gestione degli utenti
3 livelli di accesso e condivisione della turnistica
- Gestione Anagrafica degli utenti
- 3 livelli di accesso: Proprietà, Direzione e Dipendente
- Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone
- Assegnazione password
- Definizione delle ore settimanali previste dal contratto, dei giorni di ferie e delle ore di permesso per i calcoli settimanali e mensili

Dettaglio dipendente
Tieni sotto controllo tutti i dati su una scheda unica
- Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente
- Invio e-mail con messaggi o avvisi
- Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi
- Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane con distinzione colori per mattina e pomeriggio
- Storico delle settimane e anni precedenti

Esportazione e stampa
Calendario settimanale e giornaliero in formato A4
- Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa
- Esportazione statistiche in PDF e stampa

Personalizzazione del negozio
Definisci gli orari di apertura, i reparti e i turni
- Creazione dei reparti (nome, iniziali e colori)
- Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita
- Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio

Assistenza tecnica
Supporto garantito per tutto l'anno
- Il servizio di assistenza tecnica rivolto al personale viene erogato via e-mail, ticket , telefono, forum di supporto
Tabella riepilogativa
PLANIT PRO | ||
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€ 240 /anno
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Piattaforma, dominio .NET e database dedicati | ||
Piattaforma web, dominio .NET e database dedicati | 1 per ogni cliente | |
Dipendenti per punto vendita | ||
Dipendenti per punto vendita | fino a 40 | |
Multi-negozio per gestire più punti vendita | ||
Multi-negozio per gestire più punti vendita | ||
Reparti | ||
Reparti | fino a 10 | |
Calcolo della produttività oraria totale e parziale | ||
Calcolo della produttività oraria totale e parziale | ✔ | |
Rapporto tra venduto e ore lavorate settimanali per ogni reparto | ||
Rapporto tra venduto e ore lavorate settimanali per ogni reparto | ✔ | |
Gestione della settimana | ||
Gestione della settimana | 7 giorni su 7 | |
Pianificazione giornaliera | ||
Pianificazione giornaliera | fino a 16 ore | |
Operazione rapida clona turni di 1 giornata | ||
Operazione rapida clona turni di 1 giornata | ✔ | |
Operazione rapida clona turni della settimana intera | ||
Operazione rapida clona turni della settimana intera | ✔ | |
Vista giornaliera con elenco dipendenti | ||
Vista giornaliera con elenco dipendenti | ✔ | |
Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente | ||
Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente | ✔ | |
Visualizzazione dei turni da 60 minuti | ||
Visualizzazione dei turni da 60 minuti | ✔ | |
Visualizzazione dei turni da 30 minuti | ||
Visualizzazione dei turni da 30 minuti | ✔ | |
Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare | ||
Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare | ✔ | |
Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate | ||
Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate | ✔ | |
Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari | ||
Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari | ✔ | |
Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente | ||
Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente | ✔ | |
Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente | ||
Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente | ✔ | |
Invio e-mail per messaggi o avvisi | ||
Invio e-mail per messaggi o avvisi | ✔ | |
Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi | ||
Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi | ✔ | |
Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane (mattina, pomeriggio) | Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane (mattina, pomeriggio) | ✔ |
Storico delle settimane e anni precedenti | ||
Storico delle settimane e anni precedenti | ✔ | |
Gestione Anagrafica degli utenti | ||
Gestione Anagrafica degli utenti | ✔ | |
Account Titolare con tutti i permessi abilitati | ||
Account Titolare con tutti i permessi abilitati | 1 | |
Account Direttore con permessi limitati | ||
Account Direttore con permessi limitati | 1 | |
Account Dipendenti per visualizzazione turni da FrontEnd | ||
Account Dipendenti per visualizzazione turni da FrontEnd | fino a 40 | |
Condivisione con i dipendenti del calendario su smartphone | ||
Condivisione con i dipendenti del calendario su smartphone | ✔ | |
Assegnazione password dipendente | ||
Assegnazione password dipendente | ✔ | |
Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone | ||
Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone | ✔ | |
Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita | ||
Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita | ✔ | |
Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio | ||
Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio | ✔ | |
Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa | ||
Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa | ✔ | |
Statistiche dipendenti | ||
Statistiche dipendenti | ✔ | |
Report mensili complessivi di ore e turni | ||
Report mensili complessivi di ore e turni | ✔ | |
Assistenza tecnica via e-mail | ||
Assistenza tecnica via e-mail | ✔ | |
Assistenza tecnica telefonica | ||
Assistenza tecnica telefonica | ✔ |