Software per la gestione dei turni di lavoro. Gestione di 1 o più sedi. Condivisione degli orari con il personale su smartphone.
Veloce e innovativo. Progettato per la Grande Distribuzione Organizzata ma per la sua flessibilità è adatto alle esigenze di qualsiasi settore: industria, commercio, ristorazione e tutte le organizzazioni che hanno la necessità di pianificare la turnistica dei dipendenti fino a 16 ore giornaliere, 7 giorni su 7.
Un programma in Cloud compatibile con tutti i sistemi operativi che, a differenza di Excel, dei fogli di calcolo o di altri programmi gratis presenti in rete, è dotato di numerose funzionalità e automatismi che consentono di pianificare la turnazione e le assenze del personale con metodo e facilità di gestione.
Non sono necessari particolari requisiti tecnici o conoscenze informatiche. Non viene richiesta l'installazione sui PC. Il nostro servizio inlcude l'assistenza tecnica e il backup giornaliero di tutti i dati.
PlanIT Versione 1.3.4 - Note di rilascio
Pianificazione dei turni
Assegna in modo semplice e veloce i turni a tutto il personale
- Vista settimanale
- Gestione della settimana 7 giorni su 7
- Pianificazione fino a 16 ore giornaliere
- Bottone condividi orari con il personale
- Bottone clona tutti i turni di una giornata
- Bottone clona tutti i turni dell'intera settimana
- Bottone blocca e archivia giorno o settimana
Vista giornaliera dei turni dipendenti
- Definizione dei turni con il click sul calendario - modalità Excel
- Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare
- Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate
- Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari
- Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente
Scegli tra 3 tipologie di visualizzazione
- 1) Vista solo 1 colore e senza definizione dei reparti
- 2) Vista con colori diversi, un colore per ogni reparto
- 3) Vista con separazione dei turni da 30 o 60 minuti
- Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente
- Personalizzazione dei colori dei reparti
Dettaglio dipendente
Tieni sotto controllo tutti i dati su una scheda unica
- Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente
- Invio via e-mail di messaggi o avvisi
- Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi
- Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane con distinzione colori per mattina e pomeriggio
- Storico delle settimane e anni precedenti
Gestione degli utenti
3 livelli di accesso e condivisione della turnistica
- Gestione Anagrafica degli utenti
- 3 livelli di accesso: Proprietà, Direzione e Dipendente
- Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone
- Assegnazione password
- Definizione delle ore settimanali previste dal contratto, dei giorni di ferie e delle ore di permesso per i calcoli settimanali e mensili
Condivisione del calendario
Resta in contatto con il personale in qualsiasi momento
- Il software è predisposto per la consultazione dei dati con qualsiasi dispositivo (Smartphone, Iphone, Tablet, PC, Mac)
- I dipendenti, tramite accesso riservato, possono consultare i propri turni in qualsiasi momento
- Attiva/disattiva l'accesso dei dipendenti per consultazione calendario
- Invia messaggi e alert via e-mail direttamente dal programma
Multi-negozio
Per gestire più punti vendita
- Pensato per le aziende che devono gestire con la stessa piattaforma decine di punti vendita mantenendo separati i dati dei dipendenti, i turni di lavoro e la produttività.
- PlanIT è strutturato per gestire la turnistica di centinaia di dipendenti e reparti
Gestione dei negozi
Definisci gli orari di apertura, i reparti e i turni
- Creazione dei reparti (nome, iniziali e colori)
- Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita
- Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio
Esportazione e stampa
Calendario settimanale e giornaliero in formato A4
- Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa
- Esportazione statistiche in PDF e stampa
Calcolo produttività oraria
Migliora la produttività del negozio
- Calcolo del rapporto tra venduto e ore lavorate settimanali
- Calcolo sul totale del fatturato settimanale
- Calcolo per ogni singolo reparto
- Archiviazione e confronto con l'anno precedente
- Produttività presunta - basata sulla pianificazione dei turni
- Produttività reale - basata sulla rilevazione delle presenze (a richiesta)
Report mensili
Tabelle riepilogative dei dipendenti
- Calcolo delle ore assegnate nelle ultime 4 settimane separate per turni di mattina e pomeriggio
Personalizzazioni
A richiesta per le tue esigenze
- Integrazione dei dati delle timbrature rilevate con il badge
- Integrazione delle presenze gestite manualmente
- Trasferimento dei fatturati giornalieri dalle casse a PlanIT
- Report globali di più punti vendita
Assistenza tecnica
Supporto garantito per tutto l'anno
- Il servizio di assistenza tecnica rivolto al personale viene erogato via e-mail, ticket , telefono, forum di supporto
PlanIT in azione!
Tabella comparativa
| PLANIT FREE | PLANIT PRO | |
|---|---|---|
| Fino a 8 dipendenti | Fino a 40 dipendenti | |
|
Gratis
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€ 10 /mese
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| Punti vendita | ||
| Punti vendita | 1 | 1 |
| Gestione dipendenti | ||
| Gestione dipendenti | fino a 8 | fino a 40 |
| Multi-negozio per gestire più punti vendita | ||
| Multi-negozio per gestire più punti vendita | ✗ | |
| Creazione di reparti (nome, iniziali e colori) | ||
| Creazione di reparti (nome, iniziali e colori) | fino a 4 | fino a 10 |
| Gestione della settimana 7 giorni su 7 | ||
| Gestione della settimana 7 giorni su 7 | ✔ | ✔ |
| Pianificazione fino a 16 ore giornaliere | ||
| Pianificazione fino a 16 ore giornaliere | ✔ | ✔ |
| Clona turni di 1 giornata | ||
| Clona turni di 1 giornata | ✔ | ✔ |
| Clona turni della settimana intera | ||
| Clona turni della settimana intera | ✔ | ✔ |
| Vista giornaliera con elenco dipendenti | ||
| Vista giornaliera con elenco dipendenti | ✔ | ✔ |
| Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente | ||
| Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente | ✔ | ✔ |
| Vista dei turni da 60 minuti | ||
| Vista dei turni da 60 minuti | ✔ | ✔ |
| Vista dei turni da 60 minuti | ||
| Vista dei turni da 30 minuti | ✔ | ✔ |
| Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare | ||
| Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare | ✔ | ✔ |
| Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate | ||
| Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate | ✔ | ✔ |
| Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari | ||
| Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari | ✔ | ✔ |
| Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente | ||
| Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente | ✔ | ✔ |
| Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente | ||
| Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente | ✔ | ✔ |
| Invio e-mail per messaggi o avvisi | ||
| Invio e-mail per messaggi o avvisi | ✗ | ✔ |
| Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi | ||
| Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi | ✔ | ✔ |
| Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane (mattina, pomeriggio) | Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane (mattina, pomeriggio) | ✗ | ✔ |
| Storico delle settimane e anni precedenti | ||
| Storico delle settimane e anni precedenti | ✔ | ✔ |
| Gestione Anagrafica degli utenti | ||
| Gestione Anagrafica degli utenti | ✔ | ✔ |
| Account Titolare | ||
| Account Titolare | ✔ | ✔ |
| Account Direttore | ||
| Account Direttore | ✗ | ✔ |
| Account Dipendente | ||
| Account Dipendente | ✗ | ✔ |
| Condivisione con i dipendenti del calendario su smartphone | ||
| Condivisione con i dipendenti del calendario su smartphone | ✗ | ✔ |
| Assegnazione password dipendente | ||
| Assegnazione password dipendente | ✗ | ✔ |
| Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone | ||
| Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone | ✗ | ✔ |
| Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita | ||
| Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita | ✔ | ✔ |
| Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio | ||
| Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio | ✗ | ✔ |
| Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa | ||
| Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa | ✔ | ✔ |
| Statistiche dipendenti | ||
| Statistiche dipendenti | ✗ | ✔ |
| Calcolo della produttività | ||
| Calcolo della produttività | ✗ | ✔ |
| Report del fatturato suddiviso per reparti | ||
| Report del fatturato suddiviso per reparti | ✗ | ✔ |
| Report mensili complessivi di ore e turni | ||
| Report mensili complessivi di ore e turni | ✗ | ✔ |
| Assistenza tecnica via e-mail | ||
| Assistenza tecnica via e-mail | ✔ | ✔ |
| Assistenza tecnica telefonica | ||
| Assistenza tecnica telefonica | ✗ | ✔ |
