PlanIT – Turni di lavoro 24h

Programma per la pianificazione dei turni di lavoro, calcolo delle ore e produttività

Software per la gestione dei turni di lavoro. Gestione di 1 o più sedi. Condivisione degli orari con il personale su smartphone.

 

Veloce e innovativo. Progettato per la Grande Distribuzione Organizzata ma per la sua flessibilità è adatto alle esigenze di qualsiasi settore: industria, commercio, ristorazione e tutte le organizzazioni che hanno la necessità di pianificare la turnistica dei dipendenti fino a 24 ore giornaliere, 7 giorni su 7.

Un programma in Cloud  compatibile con tutti i sistemi operativi che, a differenza di Excel, dei fogli di calcolo o di altri programmi gratis presenti in rete, è dotato di numerose funzionalità e automatismi che consentono di pianificare la turnazione e le assenze del personale con metodo e facilità di gestione.

Non sono necessari particolari requisiti tecnici o conoscenze informatiche. Non viene richiesta l'installazione sui PC. Il nostro servizio inlcude l'assistenza tecnica e il backup giornaliero di tutti i dati.

 

Gestione turni di lavoro GDO


Pianificazione dei turni

Assegna in modo semplice e veloce i turni a tutto il personale


  • Gestione della settimana 7 giorni su 7
  • Vista settimanale e bottone di condivisione con il personale
  • Pianificazione fino a 24 ore giornaliere
  • Vista giornaliera con elenco completo dei dipendenti
  • Definizione dei turni con il click sul calendario - modalità Excel
  • Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente
  • Suddivisione dei turni da 30 o 60 minuti
  • Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare
  • Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate
  • Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari
  • Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente
Programmazione turni di lavoro GDO
 



Dettaglio dipendente

Tieni sotto controllo tutti i dati su una scheda unica


  • Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente
  • Funzione di invio e-mail per messaggi o avvisi
  • Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi
  • Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane con distinzione cromatica per mattina, pranzo, pomeriggio
  • Storico delle settimane e anni precedenti
Scheda dipendente ore e turni
 



Gestione degli utenti

3 livelli di accesso e condivisione della turnistica


  • Gestione Anagrafica degli utenti
  • 3 livelli di accesso: Proprietà, Direzione e Dipendente
  • Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone
  • Assegnazione password
  • Definizione delle ore settimanali previste dal contratto, dei giorni di ferie e delle ore di permesso per i calcoli settimanali e mensili
Gestione dipendenti
 



Condivisione del calendario

Resta in contatto con il personale in qualsiasi momento


  • Il software è predisposto per la consultazione dei dati tramite con qualsiasi dispositivo (Smartphone, Iphone, Tablet, PC, Mac)
  • I dipendenti, tramite accesso riservato, possono consultare i propri turni in qualsiasi momento
  • Attiva/disattiva l'accesso dei dipendenti per consultazione calendario
  • Invia messaggi e alert via e-mail direttamente dal programma
turni di lavoro versione mobile
 
punti vendita

Multistore

Per gestire 2 o più negozi


  • Pensato per le aziende che devono gestire decine di punti vendita mantenendo separati i dati dei dipendenti, i turni di lavoro e la produttività.
  • PlanIT è strutturato per gestire la turnistica di migliaia di dipendenti e un numero infinito di reparti



Gestione dei negozi

Definisci gli orari di apertura, i reparti e i turni

  • Creazione illimitata di reparti (nome, iniziali e colori)
  • Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita
  • Definizione degli orari dei turni mattina, pranzo e pomeriggio/sera
gestione negozio turni e reparti
 



Esportazione e stampa

Calendario settimanale e giornaliero in formato A4


  • Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa
  • Esportazione statistiche in PDF e stampa
Stampa dei turni giornaliera e settimanale



 

MODULI OPZIONALI

A richiesta possono essere attivati dei moduli opzionali progettati per la Grande Distribuzione Organizzata e altre attività commerciali.

 



Calcolo produttività

Migliora le prestazioni del team


  • Definizione del fatturato stimato
  • Calcolo del fatturato settimanale
  • Report dei fatturato diviso per reparti


Report mensili

Tabelle riepilogative dei dipendenti


  • Calcolo delle ore assegnate nelle ultime 4 settimane separate per turni di mattina e pomeriggio
Calcolo della Produttività



Assistenza tecnica

Supporto garantito per tutto l'anno


  • Il servizio di assistenza tecnica rivolto al personale viene erogato via e-mail, ticket , telefono, forum di supporto
assistenza tecnica e supporto




Chi sta usando PlanIT

Eurospin Mezzolombardo

EuroSpin - Mezzolombardo (Tn)
42 dipendenti
6 reparti




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