PlanIT - Gestione
turni di lavoro GDO

Veloce e innovativo.

Progettato per la Grande Distribuzione Organizzata ma, per la sua flessibilità, adatto alle esigenze di qualsiasi settore: industria, commercio, ristorazione e altre organizzazioni che hanno la necessità di pianificare la turnistica settimanale e condividerla su smartphone in tempo reale con i dipendenti.

Software Cloud

Un programma compatibile con tutti i sistemi operativi, disponibile sul web 24 ore su 24, dotato di numerose funzionalità e automatismi che consentono di calcolare la produttività oraria di ogni reparto in tempo reale e di pianificare la turnazione e le assenze del personale con estrema facilità.

Facile da usare

Pensato per l'uso quotidiano. Semplice per tutti: non sono necessari particolari requisiti tecnici o conoscenze informatiche. Non viene richiesta l'installazione sui PC. Il nostro servizio inlcude l'assistenza tecnica e il backup giornaliero di tutti i dati. Per ogni cliente viene attivato un dominio dedicato.
programmazione turni lavoro settimanale

Pianificazione dei turni

Assegna in modo semplice e veloce i turni a tutto il personale
- Vista settimanale
- Gestione della settimana 7 giorni su 7
- Pianificazione fino a 16 ore giornaliere
- Bottone condividi orari con il personale
- Bottone clona tutti i turni di una giornata
- Bottone clona tutti i turni dell'intera settimana
- Bottone blocca e archivia giorno o settimana
All Devices
turni giornalieri per reparto

Vista giornaliera dei turni dipendenti

- Definizione dei turni con il click sul calendario - modalità Excel
- Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare
- Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate
- Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari
- Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente
turni giornalieri reparto colori

Scegli tra 3 tipologie di visualizzazione

1) Vista solo 1 colore e senza definizione dei reparti
2) Vista con colori diversi, un colore per ogni reparto
3) Vista con separazione dei turni da 30 o 60 minuti
Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente
Personalizzazione dei colori dei reparti
Software versione mobile

Condivisione del calendario

Resta in contatto con il personale in qualsiasi momento
  • Il software è predisposto per la consultazione dei dati con qualsiasi dispositivo (Smartphone, Iphone, Tablet, PC, Mac)
  • I dipendenti, tramite accesso riservato, possono consultare i propri turni in qualsiasi momento
  • Attiva/disattiva l'accesso dei dipendenti per consultazione calendario
  • Invia messaggi e alert via e-mail direttamente dal programma
Gestione punti vendita

Multi-negozio

Per gestire più punti vendita
  • Pensato per le aziende che devono gestire con la stessa piattaforma decine di punti vendita mantenendo separati i dati dei dipendenti, i turni di lavoro e la produttività.
  • PlanIT è strutturato per gestire la turnistica di centinaia di dipendenti e reparti
Calcolo produttività  oraria

Calcolo della produttività oraria

Controlla la produttività dei dipendenti

  • Calcolo del rapporto tra venduto e ore settimanali lavorate
  • Calcolo produttività oraria per ogni singolo reparto
  • Calcolo sul totale del fatturato settimanale
  • Calcolo parziale solo su determinati reparti
  • Archiviazione e confronto con l'anno precedente
  • Produttività presunta - basata sulla pianificazione iniziale dei turni
  • Produttività reale - calcolata sulla rilevazione delle presenze dei dipendenti e dei fatturati provenienti dalle casse del punto vendita
Produttività

Connettore con il badge

Ricezione ed elaborazione delle entrate e uscite dei dipendenti.
  • Importazione dei dati delle timbrature rilevate con il badge
  • Elaborazione dei dati, con frequenza giornaliera, per il calcolo della produttività.
  • Raccolta e calcolo della presenze con esportazione dei dati per il centro elaborazione paghe.

Connettore con le casse

Trasferimento dei fatturati giornalieri delle casse
  • Funzione automatizzata per il trasferimento e calcolo dei fatturati delle casse del punto vendita.
  • Elaborazione dei dati, con frequenza giornaliera, per il calcolo della produttività.
Gestione dipendenti e direzione GDO

Gestione degli utenti

3 livelli di accesso e condivisione della turnistica
  • Gestione Anagrafica degli utenti
  • 3 livelli di accesso: Proprietà, Direzione e Dipendente
  • Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone
  • Assegnazione password
  • Definizione delle ore settimanali previste dal contratto, dei giorni di ferie e delle ore di permesso per i calcoli settimanali e mensili

Dettaglio dipendente

Tieni sotto controllo tutti i dati su una scheda unica
  • Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente
  • Invio e-mail con messaggi o avvisi
  • Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi
  • Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane con distinzione colori per mattina e pomeriggio
  • Storico delle settimane e anni precedenti
Turni dipendente giornalieri e sttimanali
Integrations

Barra dinamica

Tutti i dati i tempo reale
- Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare
- Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate

Esportazione e stampa

Calendario settimanale e giornaliero in formato A4
- Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa
- Esportazione statistiche in PDF e stampa

Personalizzazione

Definisci i reparti
- Creazione fino a 10 reparti e definizione del nome, iniziali e colore

Personalizzazione

Orari di apertura
Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita fino a 16 ore continuative

Personalizzazione

Turni mattina e pomeriggio
Definizione degli orari dei turni della mattina e del pomeriggio

Assistenza tecnica

Supporto garantito per tutto l'anno
Il servizio di assistenza tecnica rivolto al personale viene erogato via e-mail, ticket , telefono, forum di supporto

Hanno scelto PlanIT Pro

Eurospin

- Mezzolombardo
- Trento
- Rovereto

Eurospin

- Lavis
- Mori
- Villa Lagarina

Conad

- Trento
- Pergine
Turni di lavoro giornalieri

PlanIT Pro da

€ 180

all'anno per punto vendita - Tasse incluse

Fino a 40 dipendenti per punto vendita.
Fino a 10 reparti.
Condivisione turni su smartphone.
Calcolo della produttività
Dominio e database dedicati.
Presisposizione multi-negozio, connettore con rilevamento presenze e sincronizzazione dati delle casse(sono esclusi costi del primo allineamento dei dati con il connettore).
Special Offer

Personalizzazioni

PlanIT Pro è un software web interamente sviluppato dal nostro staff. A richiesta possiamo integrare funzionalità aggiuntive o sviluppare nuovi moduli che rispondano alle esigenze della tua attività commerciale.



Invio automatizzato dei dati al centro di elaborazione paghe

Importazioni delle presenze gestite con altre fonti

Report riepilogativi giornalieri e settimanali di più punti vendita

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