Software per la gestione dei turni di lavoro. Gestione di 1 o più sedi. Condivisione degli orari con il personale su smartphone.
Veloce e innovativo. Progettato per la Grande Distribuzione Organizzata ma per la sua flessibilità è adatto alle esigenze di qualsiasi settore: industria, commercio, ristorazione e tutte le organizzazioni che hanno la necessità di pianificare la turnistica dei dipendenti fino a 24 ore giornaliere, 7 giorni su 7.
Un programma in Cloud compatibile con tutti i sistemi operativi che, a differenza di Excel, dei fogli di calcolo o di altri programmi gratis presenti in rete, è dotato di numerose funzionalità e automatismi che consentono di pianificare la turnazione e le assenze del personale con metodo e facilità di gestione.
Non sono necessari particolari requisiti tecnici o conoscenze informatiche. Non viene richiesta l'installazione sui PC. Il nostro servizio inlcude l'assistenza tecnica e il backup giornaliero di tutti i dati.
Pianificazione dei turni
Assegna in modo semplice e veloce i turni a tutto il personale
- Gestione della settimana 7 giorni su 7
- Vista settimanale e bottone di condivisione con il personale
- Pianificazione fino a 24 ore giornaliere
- Vista giornaliera con elenco completo dei dipendenti
- Definizione dei turni con il click sul calendario - modalità Excel
- Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente
- Suddivisione dei turni da 30 o 60 minuti
- Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare
- Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate
- Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari
- Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente
Dettaglio dipendente
Tieni sotto controllo tutti i dati su una scheda unica
- Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente
- Funzione di invio e-mail per messaggi o avvisi
- Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi
- Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane con distinzione cromatica per mattina, pranzo, pomeriggio
- Storico delle settimane e anni precedenti
Gestione degli utenti
3 livelli di accesso e condivisione della turnistica
- Gestione Anagrafica degli utenti
- 3 livelli di accesso: Proprietà, Direzione e Dipendente
- Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone
- Assegnazione password
- Definizione delle ore settimanali previste dal contratto, dei giorni di ferie e delle ore di permesso per i calcoli settimanali e mensili
Condivisione del calendario
Resta in contatto con il personale in qualsiasi momento
- Il software è predisposto per la consultazione dei dati tramite con qualsiasi dispositivo (Smartphone, Iphone, Tablet, PC, Mac)
- I dipendenti, tramite accesso riservato, possono consultare i propri turni in qualsiasi momento
- Attiva/disattiva l'accesso dei dipendenti per consultazione calendario
- Invia messaggi e alert via e-mail direttamente dal programma
Multistore
Per gestire 2 o più negozi
- Pensato per le aziende che devono gestire decine di punti vendita mantenendo separati i dati dei dipendenti, i turni di lavoro e la produttività.
- PlanIT è strutturato per gestire la turnistica di migliaia di dipendenti e un numero infinito di reparti
Gestione dei negozi
Definisci gli orari di apertura, i reparti e i turni
- Creazione illimitata di reparti (nome, iniziali e colori)
- Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita
- Definizione degli orari dei turni mattina, pranzo e pomeriggio/sera
Esportazione e stampa
Calendario settimanale e giornaliero in formato A4
- Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa
- Esportazione statistiche in PDF e stampa
MODULI OPZIONALI
A richiesta possono essere attivati dei moduli opzionali progettati per la Grande Distribuzione Organizzata e altre attività commerciali.
Calcolo produttività
Migliora le prestazioni del team
- Definizione del fatturato stimato
- Calcolo del fatturato settimanale
- Report dei fatturato diviso per reparti
Report mensili
Tabelle riepilogative dei dipendenti
- Calcolo delle ore assegnate nelle ultime 4 settimane separate per turni di mattina e pomeriggio
Assistenza tecnica
Supporto garantito per tutto l'anno
- Il servizio di assistenza tecnica rivolto al personale viene erogato via e-mail, ticket , telefono, forum di supporto
