Software per la gestione dei turni di lavoro. Gestione di 1 o più sedi. Condivisione degli orari con il personale su smartphone.
Veloce e innovativo. Progettato per la Grande Distribuzione Organizzata ma per la sua flessibilità è adatto alle esigenze di qualsiasi settore: industria, commercio, ristorazione e tutte le organizzazioni che hanno la necessità di pianificare la turnistica dei dipendenti fino a 16 ore giornaliere, 7 giorni su 7.
Un programma in Cloud compatibile con tutti i sistemi operativi che, a differenza di Excel, dei fogli di calcolo o di altri programmi gratis presenti in rete, è dotato di numerose funzionalità e automatismi che consentono di pianificare la turnazione e le assenze del personale con metodo e facilità di gestione.
Non sono necessari particolari requisiti tecnici o conoscenze informatiche. Non viene richiesta l'installazione sui PC. Il nostro servizio inlcude l'assistenza tecnica e il backup giornaliero di tutti i dati.
Pianificazione dei turni
Assegna in modo semplice e veloce i turni a tutto il personale
- Gestione della settimana 7 giorni su 7
- Vista settimanale e bottone di condivisione con il personale
- Pianificazione fino a 16 ore giornaliere


Vista giornaliera dei turni dipendenti
- Definizione dei turni con il click sul calendario - modalità Excel
- Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare
- Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate
- Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari
- Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente

Scegli tra 3 tipologie di visualizzazione
- 1) Vista solo 1 colore e senza definizione dei reparti
- 2) Vista con colori diversi, un colore per ogni reparto
- 3) Vista con separazione dei turni da 30 o 60 minuti
- Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente
- Personalizzazione dei colori dei reparti
Dettaglio dipendente
Tieni sotto controllo tutti i dati su una scheda unica
- Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente
- Invio via e-mail di messaggi o avvisi
- Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi
- Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane con distinzione colori per mattina e pomeriggio
- Storico delle settimane e anni precedenti

Gestione degli utenti
3 livelli di accesso e condivisione della turnistica
- Gestione Anagrafica degli utenti
- 3 livelli di accesso: Proprietà, Direzione e Dipendente
- Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone
- Assegnazione password
- Definizione delle ore settimanali previste dal contratto, dei giorni di ferie e delle ore di permesso per i calcoli settimanali e mensili

Condivisione del calendario
Resta in contatto con il personale in qualsiasi momento
- Il software è predisposto per la consultazione dei dati tramite con qualsiasi dispositivo (Smartphone, Iphone, Tablet, PC, Mac)
- I dipendenti, tramite accesso riservato, possono consultare i propri turni in qualsiasi momento
- Attiva/disattiva l'accesso dei dipendenti per consultazione calendario
- Invia messaggi e alert via e-mail direttamente dal programma


Multi-negozio
Per gestire più punti vendita
- Pensato per le aziende che devono gestire con la stessa piattaforma decine di punti vendita mantenendo separati i dati dei dipendenti, i turni di lavoro e la produttività.
- PlanIT è strutturato per gestire la turnistica di centinaia di dipendenti e reparti
Gestione dei negozi
Definisci gli orari di apertura, i reparti e i turni
- Creazione dei reparti (nome, iniziali e colori)
- Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita
- Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio

Esportazione e stampa
Calendario settimanale e giornaliero in formato A4
- Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa
- Esportazione statistiche in PDF e stampa

Calcolo produttività
Migliora le prestazioni del team
- Definizione del fatturato stimato
- Calcolo del fatturato settimanale
- Report del fatturato suddiviso per reparti
Report mensili
Tabelle riepilogative dei dipendenti
- Calcolo delle ore assegnate nelle ultime 4 settimane separate per turni di mattina e pomeriggio

Assistenza tecnica
Supporto garantito per tutto l'anno
- Il servizio di assistenza tecnica rivolto al personale viene erogato via e-mail, ticket , telefono, forum di supporto
PlanIT in azione!
Tabella comparativa
PLANIT FREE | PLANIT PRO | |
---|---|---|
Fino a 8 dipendenti | Fino a 40 dipendenti | |
Gratis
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€ 10 /mese
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Punti vendita | ||
Punti vendita | 1 | 1 |
Gestione dipendenti | ||
Gestione dipendenti | fino a 8 | fino a 40 |
Multi-negozio per gestire più punti vendita | ||
Multi-negozio per gestire più punti vendita | - | |
Creazione di reparti (nome, iniziali e colori) | ||
Creazione di reparti (nome, iniziali e colori) | fino a 4 | fino a 10 |
Gestione della settimana 7 giorni su 7 | ||
Gestione della settimana 7 giorni su 7 | ✔ | ✔ |
Pianificazione fino a 16 ore giornaliere | ||
Pianificazione fino a 16 ore giornaliere | ✔ | ✔ |
Vista giornaliera con elenco dipendenti | ||
Vista giornaliera con elenco dipendenti | ✔ | ✔ |
Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente | ||
Assegnazione di reparti diversi per ogni dipendente | ✔ | ✔ |
Vista dei turni da 60 minuti | ||
Vista dei turni da 60 minuti | ✔ | ✔ |
Vista dei turni da 60 minuti | ||
Vista dei turni da 30 minuti | ✔ | ✔ |
Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare | ||
Barra dinamica delle ore settimanali assegnate e da assegnare | ✔ | ✔ |
Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate | ||
Barra dinamica delle ore giornaliere assegnate | ✔ | ✔ |
Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari | ||
Definizione di ferie, permessi, recuperi e straordinari | ✔ | ✔ |
Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente | ||
Testo libero per le note riferite ad ogni dipendente | ✔ | ✔ |
Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente | ||
Calendario dei turni settimanali per singolo dipendente | ✔ | ✔ |
Invio e-mail per messaggi o avvisi | ||
Invio e-mail per messaggi o avvisi | - | ✔ |
Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi | ||
Tabella riepilogativa con il calcolo delle ore di permessi, ferie, malattia e recuperi | ✔ | ✔ |
Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane (mattina, pomeriggio) | Riepilogo dei turni delle ultime 4 settimane (mattina, pomeriggio) | - | ✔ |
Storico delle settimane e anni precedenti | ||
Storico delle settimane e anni precedenti | ✔ | ✔ |
Gestione Anagrafica degli utenti | ||
Gestione Anagrafica degli utenti | ✔ | ✔ |
Account Titolare | ||
Account Titolare | ✔ | ✔ |
Account Direttore | ||
Account Direttore | - | ✔ |
Account Dipendente | ||
Account Dipendente | - | ✔ |
Condivisione con i dipendenti del calendario su smartphone | ||
Condivisione con i dipendenti del calendario su smartphone | - | ✔ |
Assegnazione password dipendente | ||
Assegnazione password dipendente | - | ✔ |
Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone | ||
Attivazione o sospensione account per la consultazione dei turni tramite smartphone | - | ✔ |
Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita | ||
Definizione degli orari di apertura di ogni punto vendita | ✔ | ✔ |
Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio | ||
Definizione degli orari dei turni mattina e pomeriggio | - | ✔ |
Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa | ||
Esportazione calendario settimanale in PDF e stampa | ✔ | ✔ |
Statistiche dipendenti | ||
Statistiche dipendenti | - | ✔ |
Calcolo della produttività | ||
Calcolo della produttività | - | ✔ |
Report del fatturato suddiviso per reparti | ||
Report del fatturato suddiviso per reparti | - | ✔ |
Report mensili complessivi di ore e turni | ||
Report mensili complessivi di ore e turni | - | ✔ |
Assistenza tecnica via e-mail | ||
Assistenza tecnica via e-mail | ✔ | ✔ |
Assistenza tecnica telefonica | ||
Assistenza tecnica telefonica | - | ✔ |