IkonBox: Gestione Documentale in Cloud

Archivia, organizza e condividi i files con il tuo staff

IkonBox è la piattaforma per la gestione dei documenti online personalizzabile secondo le tue esigenze.

 

La versione base offre le funzioni di registrazione, archiviazione, condivisione e ricerca di documenti di ogni genere.
Applicando le personalizzazioni al software, verrà assemblata una versione di IkonBox completamente ottimizzata per la tua azienda.

 

ESSENZIALE: attive solamente le funzionalità per gestire la tua attività e niente altro.
UNICA: una piattaforma interamente riservata alla tua azienda, NON condivisa con altri clienti.
SICURA: installata su server Google, tra i migliori al mondo per stabilità e sicurezza. A richiesta anche su server italiani o server certificati per la crittografia dei dati con algoritmo AES-256.

 

 




CARICA E REGISTRA


Carica qualsiasi tipo di file sul server (files di Word, fogli elettronici, immagini, ecc.) ed esegui la prima registrazione con i dati relativi ai documenti: numero di protocollo progressivo, nome del documento, data di caricamento.

 

 

Personalizzazioni della registrazione

Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:

  • più etichette da associare ai documenti
  • descrizioni dettagliate, particolarmente utili per eseguire ricerche mirate su PDF provenienti da scansioni
Caricamento documenti sul server
 



CREA IL TUO ARCHIVIO


Crea e nomina le cartelle come preferisci.
Carica ogni tipo di documento: fIles di Word, Open Office, Excel, PDF, PDF provenienti da scansioni o files immagini.
Ogni operazione eseguita sui documenti viene memorizzata da IkonBox e associata ad ogni documento archiviato.
La storia di ogni documento resta memorizzata e può essere consultata in qualsiasi momento.

 

 

Personalizzazioni dell'archiviazione

Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:

  • gestione dei fascicoli
  • tracciamento delle operazioni eseguite da ogni utente
  • caricamento di files Video e Audio
Archvio
 



CONDIVIDI CON IL TEAM


Ogni documento può essere assegnato per conoscenza o per competenza a singoli utenti o a gruppi di utenti.
Possono essere attivate le procedure di sola consultazione oppure aggiungere permessi avanzati per modificare, cancellare o scaricare i files.

 

 

Personalizzazioni della condivisione

Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:

  • notifiche automatiche dopo l'assegnazione del documento
  • generazione della storia del documento
  • creazione di gruppi con permessi diversi
Condividi e tracca il documento
 



RICERCA AVANZATA VELOCE


IkonBox è basato su un potente motore che permette di ricercare i files attraverso tutti i campi utilizzati durante il caricamento sul server.
Le ricerche possono essere eseguite anche all’interno del testo contenuto nei files.

 

 

Personalizzazioni della ricerca

Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:

  • chiavi di ricerca combinate per una maggiore precisione dei risultati (es. Parola chiave + categoria documento + data di pubblicazione) 
Ricerca avanzata documenti
 



COMPATIBILE CON TUTTI I DISPOSITIVI


Stile moderno e responsive, adattabilte alla lettura e consultazione da Smartphone, Tablet e PC.

 

Personalizzazioni dell'interfaccia grafica

Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio: modifica dei colori della piattaforma, definizione degli stili grafici e colori personalizzati degli elementi


Interfaccia del software chiara
Interfaccia del software scura
 



Assistenza tecnica

Supporto garantito per tutto l'anno


  • Il servizio di assistenza tecnica rivolto al personale viene erogato via e-mail, ticket, telefono, forum di supporto
assistenza tecnica e supporto

 




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