Archivia, organizza e condividi i files con il tuo staff.
IkonBox è la piattaforma per la gestione dei documenti online personalizzabile secondo le tue esigenze.
Una piattaforma custom ottimizzata per te
Alla versione base, che include le funzioni di registrazione, archiviazione, condivisione e ricerca di documenti, possiamo applicare le personalizzazioni alla piattaforma ottimizzandola per la tua azienda.
Essenziale, unica e sicura
ESSENZIALE: vengono attivate solamente le funzionalità per gestire le tue attività.
UNICA: una piattaforma interamente riservata alla tua azienda.
SICURA: installata su server Google, tra i migliori al mondo per stabilità e sicurezza.
CARICA E REGISTRA
Carica qualsiasi tipo di file sul server (files di Word, fogli elettronici, immagini, ecc.) ed esegui la prima registrazione con i dati relativi ai documenti: numero di protocollo progressivo, nome del documento, data di caricamento.
Personalizzazioni del caricamento e registrazione
Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:
più etichette da associare ai documenti
descrizioni dettagliate, particolarmente utili per eseguire ricerche mirate su PDF provenienti da scansioni
All Devices
CREA IL TUO ARCHIVIO
Crea e nomina le cartelle come preferisci.
Carica ogni tipo di documento: fIles di Word, Open Office, Excel, PDF, PDF provenienti da scansioni o files immagini.
Ogni operazione eseguita sui documenti viene memorizzata da IkonBox e associata ad ogni documento archiviato.
La storia di ogni documento resta memorizzata e può essere consultata in qualsiasi momento.
Personalizzazioni dell'archiviazione
Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:
gestione dei fascicoli
tracciamento delle operazioni eseguite da ogni utente
caricamento di files Video e Audio
Produttività
CONDIVIDI CON IL TEAM
Ogni documento può essere assegnato per conoscenza o per competenza a singoli utenti o a gruppi di utenti.
Possono essere attivate le procedure di sola consultazione oppure aggiungere permessi avanzati per modificare, cancellare o scaricare i files.
Personalizzazioni della condivisione
notifiche automatiche dopo l'assegnazione del documento
generazione della storia del documento
creazione di gruppi con permessi diversi
Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:
All Devices
COMPATIBILE CON TUTTI I DISPOSITIVI
Stile moderno e responsive, adattabilte alla lettura e consultazione da Smartphone, Tablet e PC.
Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio: modifica dei colori della piattaforma, definizione degli stili grafici e colori personalizzati degli elementi
RICERCA AVANZATA
IkonBox è basato su un potente motore che permette di ricercare i files attraverso tutti i campi utilizzati durante il caricamento sul server.
Le ricerche possono essere eseguite anche all’interno del testo contenuto nei files.
Piattaforme diverse.
Stessa interfaccia.
Stesse performance.