IkonBox - Gestione
documentale in Cloud

Organizza e condividi i documenti

Archivia, organizza e condividi i files con il tuo staff.
IkonBox è la piattaforma per la gestione dei documenti online personalizzabile secondo le tue esigenze.

Una piattaforma custom ottimizzata per te

Alla versione base, che include le funzioni di registrazione, archiviazione, condivisione e ricerca di documenti, possiamo applicare le personalizzazioni alla piattaforma ottimizzandola per la tua azienda.

Essenziale, unica e sicura

ESSENZIALE: vengono attivate solamente le funzionalità per gestire le tue attività.
UNICA: una piattaforma interamente riservata alla tua azienda.
SICURA: installata su server Google, tra i migliori al mondo per stabilità e sicurezza.

CARICA E REGISTRA

Carica qualsiasi tipo di file sul server (files di Word, fogli elettronici, immagini, ecc.) ed esegui la prima registrazione con i dati relativi ai documenti: numero di protocollo progressivo, nome del documento, data di caricamento.

Personalizzazioni del caricamento e registrazione

Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:
  • più etichette da associare ai documenti
  • descrizioni dettagliate, particolarmente utili per eseguire ricerche mirate su PDF provenienti da scansioni
All Devices

CREA IL TUO ARCHIVIO

Crea e nomina le cartelle come preferisci.
Carica ogni tipo di documento: fIles di Word, Open Office, Excel, PDF, PDF provenienti da scansioni o files immagini.
Ogni operazione eseguita sui documenti viene memorizzata da IkonBox e associata ad ogni documento archiviato.
La storia di ogni documento resta memorizzata e può essere consultata in qualsiasi momento.

Personalizzazioni dell'archiviazione

Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:
  • gestione dei fascicoli
  • tracciamento delle operazioni eseguite da ogni utente
  • caricamento di files Video e Audio
Produttività

CONDIVIDI CON IL TEAM

Ogni documento può essere assegnato per conoscenza o per competenza a singoli utenti o a gruppi di utenti.
Possono essere attivate le procedure di sola consultazione oppure aggiungere permessi avanzati per modificare, cancellare o scaricare i files.

Personalizzazioni della condivisione

  • notifiche automatiche dopo l'assegnazione del documento
  • generazione della storia del documento
  • creazione di gruppi con permessi diversi
Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio:
All Devices

COMPATIBILE CON TUTTI I DISPOSITIVI

Stile moderno e responsive, adattabilte alla lettura e consultazione da Smartphone, Tablet e PC.
Puoi richiedere la tua versione su misura aggiungendo alcune personalizzazioni come ad esempio: modifica dei colori della piattaforma, definizione degli stili grafici e colori personalizzati degli elementi

RICERCA AVANZATA

IkonBox è basato su un potente motore che permette di ricercare i files attraverso tutti i campi utilizzati durante il caricamento sul server.
Le ricerche possono essere eseguite anche all’interno del testo contenuto nei files.

Piattaforme diverse. Stessa interfaccia. Stesse performance.

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