Modello di informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 Reg.to UE 2016/679
Ikonlab Software di Francesco Bonagura, con sede legale in via M. Brigà 37 38015 Lavis (Tn), Partita Iva: 02550030221 Codice Fiscale: BNGFNC68B26H501L (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’Art. 13 Reg. UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del trattamento (in seguito “Dati”)
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento - in seguito, “Dati Personali”) da Lei comunicati in occasione della sottoscrizione di contratti per la prestazione di servizi da parte del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi Dati sono trattati:
a. Senza il Suo consenso espresso (art. 24, lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6. lett. b), e) GDPR), il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti Finalità di Servizio:
- Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
b. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- InviarLe via e-mail, posta, sms, contatti telefonici e/o newsletter comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- InviarLe via e-mail, posta, sms, contatti telefonici e/o newsletter comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, altre società del gruppo).
c. Software PlanIT Turni di lavoro: i dati personali raccolti vengono utilizzati per registrare e memorizzare l’orario di ingresso ed uscita dal luogo di lavoro da parte dell’utente fruitore e, di conseguenza, il calcolo delle ore lavorate su base settimanale e mensile nonché per il calcolo delle ore di lavoro straordinario eseguito. L’utente che utilizza l’applicazione potrà decidere inoltre di caricare eventuali documenti relativi alla produttività aziendale.
Le segnaliamo che se Lei è già nostro assistito, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relativi a servizi e prodotti della Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130, 4 Codice Privacy).
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4, n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterrà i Dati per il tempo necessario ad adempiere alle Finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2a e 2b:
- A dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
5. Comunicazione dei Dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 24, lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6, lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui al punto 2a a organismi di vigilanza, Autorità giudiziaria, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dai nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi Dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dei Dati
I Dati sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare ed ove in Cloud su server all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d‘ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula della clausole contrattuali standard previste dalla commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Dati Personali per le Finalità di Servizio di cui al punto 2a è obbligatorio. In loro assenza, non potranno essere erogati i servizi di cui al punto 2a.
Il conferimento dei dati per le Finalità di Marketing di cui al punto 2b è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali o promozionali e materiale pubblicitario inerenti i servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2a.
8. Diritti dell’Interessato
L'utente ha sempre il diritto di conoscere e visualizzare quali siano i suoi dati personali inseriti nell’applicazione e come gli stessi vengano utilizzati. Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20) altresì, che l’utente potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente, rivolgendosi al Titolare del trattamento dei propri dati inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1. Oggetto del trattamento (in seguito “Dati”)
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento - in seguito, “Dati Personali”) da Lei comunicati in occasione della sottoscrizione di contratti per la prestazione di servizi da parte del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi Dati sono trattati:
a. Senza il Suo consenso espresso (art. 24, lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6. lett. b), e) GDPR), il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti Finalità di Servizio:
- Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
b. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- InviarLe via e-mail, posta, sms, contatti telefonici e/o newsletter comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- InviarLe via e-mail, posta, sms, contatti telefonici e/o newsletter comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, altre società del gruppo).
c. Software PlanIT Turni di lavoro: i dati personali raccolti vengono utilizzati per registrare e memorizzare l’orario di ingresso ed uscita dal luogo di lavoro da parte dell’utente fruitore e, di conseguenza, il calcolo delle ore lavorate su base settimanale e mensile nonché per il calcolo delle ore di lavoro straordinario eseguito. L’utente che utilizza l’applicazione potrà decidere inoltre di caricare eventuali documenti relativi alla produttività aziendale.
Le segnaliamo che se Lei è già nostro assistito, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relativi a servizi e prodotti della Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130, 4 Codice Privacy).
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4, n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterrà i Dati per il tempo necessario ad adempiere alle Finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2a e 2b:
- A dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
5. Comunicazione dei Dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 24, lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6, lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui al punto 2a a organismi di vigilanza, Autorità giudiziaria, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dai nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi Dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dei Dati
I Dati sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare ed ove in Cloud su server all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d‘ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula della clausole contrattuali standard previste dalla commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Dati Personali per le Finalità di Servizio di cui al punto 2a è obbligatorio. In loro assenza, non potranno essere erogati i servizi di cui al punto 2a.
Il conferimento dei dati per le Finalità di Marketing di cui al punto 2b è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali o promozionali e materiale pubblicitario inerenti i servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2a.
8. Diritti dell’Interessato
L'utente ha sempre il diritto di conoscere e visualizzare quali siano i suoi dati personali inseriti nell’applicazione e come gli stessi vengano utilizzati. Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20) altresì, che l’utente potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente, rivolgendosi al Titolare del trattamento dei propri dati inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
